招标公告书
项目名称：档案管理技术服务
编制时间：2019年4月1日
一、项目基本情况
1、概况
项目名称：档案管理技术服务
项目地点：山东省临沂市
项目简述：解读《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》《照片档案管理规范》《数码照片归档与管理规范》《企业档案管理办法》，对应收类的文书档案、照片档案，进行系统科学的分类、整理排架，数字化加工并提供借阅管理、档案维护、技术咨询等服务。
项目计划金额：3万元。
服务时间：合同生效日至2019年5月31日。
2、服务内容
1、对综合档案馆（室）文书、照片档案分类、整理排架、制度完善等进行科学系统地制定，便于临沂市档案馆验收。
2、解读《中华人民共和国档案法》（DA/T42-2009）和DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范。文书档案按照《归档文件整理规则》（DA/T22）；照片档案按照《照片档案管理规范》（GB/T11821）和《数码照片归档与管理规范》（DA/T50）等规定。
3、服务要求
（1）文书档案整理执行《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）标准；照片档案按照《照片档案管理规范》（GB/T11821）和《数码照片归档与管理规范》（DA/T50）标准。规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
（2）乙方(中标单位)按照国家档案局有关档案收集、整理、归档、维护、借阅等规定，整理和数字化加工达到临沂市档案馆接收标准，并对整理质量负责。
（3）乙方委派专业人员进入甲方（招标单位）指定场所工作，乙方委派的专业人员应与乙方签订劳动合同，属于乙方用工，工作时间遵守甲方工作时间。
（4）在服务过程中，甲方如有特殊要求，应明确告知乙方；乙方应遵循甲方特殊要求提供档案技术服务。
（5）乙方负责监督、约束派出人员的行为。
（6）乙方对派出人员进行保密教育和安全教育，文明工作。如整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。
4、投标方资格要求
（1）为中华人民共和国境内依法注册的独立法人单位。
（2）为一般纳税人单位。
（3）营业范围涉及档案管理服务。
（4）属于下列情况之一的单位不能作为投标人：被责令停业的、被暂停或取消投标资格的、财产被接管或冻结的。
5、服务分包管理
本服务不得分包和二次转包。
6、取费标准
（1）按照《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（鲁办发〔2014〕40号）规定，由投标单位竞价，价低者中标。
（2）本项目按照固定单价模式招标。
7、付款方式
待临沂市档案馆验收合格后，15日内全额付款。
8、其他事项
档案整理中如有少部分超出暂估量，不再额外付费。
工程量概述：
序号 |
服务内容 |
计量单位 |
暂估量 |
1 |
2018年文书档案整理 |
卷（件） |
300 |
2 |
文书档案数字化加工 |
卷（件） |
80000 |
3 |
文书档案电子目录 |
卷（条） |
3500 |
4 |
照片档案 |
卷（张） |
300 |
9、报名时间
2019年4月2日--4日
10、开标时间、地点、联系人、联系电话
开标时间：2019年4月9日，上午9:00。（请投标人准时参加，过时则不能参加开标。）
开标地点：临沂市畜牧发展促进中心四楼409会议室（临沂市北城新区北京路7号）
联系人：闫永健 苏子超
联系电话：0539-2966000